От 1 юни сините трудови книжки на хартия са заменени от т.нар. единни електронни трудови записи в Националната агенция за приходите.
Така отпада изискването за служителите да представят хартиената трудова книжка при постъпване на ново работно място, а абсолютно всички данни за назначаване на трудов договор, заплащане, работно време и т.н. вече се въвеждат и съхраняват в електронен вид в масивите на Националната агенция за приходите.
Трудовите книжки на хартия обаче остават официален документ, който удостоверява работните места, осигурителния доход и стажа на служителите до 31 май 2025 година. Затова всеки трябва да запази своята, докато се пенсионира. Правото на пенсиониране изобщо, както условията и размера на пенсията, която даден човек би получавал, след като приключи трудовата си дейност, зависят именно осигурителния доход и стажа на човек.
Работодателите имат срок от една година, до 1 юни 2026 г., за да оформят трудовите книжки на служителите си, като посочат осигурителния стаж към 31 май 2025 г. и да сложат печат. След това трябва да върнат трудовите книжки на служителите си, които на свой ред трябва да ги запазят.
С въвеждането на електронните трудови записи работодателите трябва да вписват по-голям обем данни освен сключване, изменение или прекратяване на трудов договор и осигурителен доход. Те вече трябва да посочат данни за продължителността на работното време, уговорения платен годишен отпуск, както и ако впоследствие настъпят промени в заплащането, работното време или при командировка в чужбина.
Сроковете остават същите - сключването на нов трудов договор трябва да бъде вписано в НАП в тридневен срок, а прекратяването - в рамките на 7 дни.
Физическите лица могат да проверяват данните, вписани за тях от работодателя им, чрез електронен подпис или персонален идентификационен код (ПИК) на НАП, който се издава безплатно в офис на приходната агенция, както и при подаване на заявление в НАП.
Работодателите ще имат достъп до подадените от тях данни, както и до данните от предишни работодатели с изключение на информацията за размера на заплатите и изплатените обезщетения.
Ако нашият сайт ви харесва, можете да се абонирате за седмичния ни нюзлетър тук:
